Vacatures

Administratief/secretarieel medewerker m/v (16 u/w)

Wij zijn een coöperatie van huisartsenpraktijken in Amsterdam Groot-Zuid. Eén van de doelen van de CHAGZ is om zorgpaden voor bepaalde groepen patiënten gezamenlijk te organiseren en uit te voeren. Daartoe wordt zowel op wijkniveau als op het niveau van de stad met zorgverleners en ketenpartners samengewerkt.
Bij en ten behoeve van de aangesloten praktijken werken 4 coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke- en kwalitatieve ondersteuning van de deelnemende zorgverleners. Het bedrijfsbureau bestaat verder uit een ICT-medewerker en een algemeen manager/directeur.

Ter ondersteuning en versterking van het bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v) met ervaring in de gezondheidszorg. De taken omvatten o.a. het regelen van scholingen en andere bijeenkomsten, het notuleren en opstellen van verslagen van vergaderingen, het voeren van zorgprogramma-specifieke administratie en het controleren en boeken van financiële mutaties. Gezien de ambities van CHAGZ betreft het een groei-functie, zowel qua inhoud als in het aantal uren.

De resultaatgebieden zijn:

  • Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van leden en externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot projecten
  • Het verzorgen en bij houden van de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Opstellen en verwerken van facturen
  • Administratief beheren van voorraden
  • Verzorgen en bijhouden van telefonische- en digitale correspondentie
  • Het notuleren en opstellen van verslagen van vergaderingen
  • Agendabeheer en maken van afspraken

De kwalificaties en vaardigheden die wij van de administratieve kracht verwachten:

  • Je bent bedreven in het werken met Microsoft office programma’s
  • Je bent een gevorderde, ervaren gebruiker van MS Excel
  • Je bent bedreven in het werken met verschillende projectadministraties, waardoor je je nieuwe systemen snel eigen maakt
  • Je hebt ervaring met boekhoudsystemen
  • Je beschikt over een zeer goede (schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal
  • Je beschikt over goede mondelinge vaardigheden
  • Je hebt aandacht voor details en kunt meerdere taken naast elkaar uitvoeren
  • Je bent precies, zelfstandig en omgevingsgericht
  • Je heb t een servicegericht attitude
  • Je hebt een passende opleiding op minimaal MBO niveau 3

Wij bieden:

  • Een baan met veel zelfstandigheid waar jouw doorzettingsvermogen goed van pas komt
  • Collegiale werksfeer, de teamleden zijn je dankbaar voor de ondersteuning die jij ze kan bieden
  • Een klein, flexibel en dynamisch team met hoog opgeleide professionals.
  • Een vergoeding conform de CAO Huisartsenzorg
  • Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 6%
  • Groeikansen in de functie
  • Opname in het pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • Aanstelling voor de duur van 1 jaar met de optie op verlenging met 1 jaar, waarna een contract voor onbepaalde tijd wordt overwogen

Inschaling vindt plaats in schaal 3 of 4 van de CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van opleiding en ervaring (minimaal €1.910 en maximaal €2.908 bruto per maand bij een 38-urige werkweek). Op termijn kan een groei naar schaal 5 (MBO-4) mogelijk zijn.

Voor meer informatie:
Dhr. Ronald Sietsma, algemeen manager, tel. 06-54280809

Solliciteren:
Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae graag voor 2 maart naar:
J.R. Sietsma, algemeen manager
r.sietsma@chagz.nl

——————————————————————————————————————————

Coördinator zorgprogramma astma/COPD (12-16 u/w)

Wij zijn een coöperatie van huisartsenpraktijken in Amsterdam Groot-Zuid. Eén van de doelen van de CHAGZ is om zorgpaden voor bepaalde groepen patiënten gezamenlijk te organiseren en uit te voeren. Daartoe wordt zowel op wijkniveau als op het niveau van de stad met zorgverleners en ketenpartners samengewerkt. Bij en ten behoeve van de aangesloten praktijken werken 4 coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke- en kwalitatieve ondersteuning van de deelnemende zorgverleners.

De functie:
De Coördinator zorgprogramma Astma/COPD is binnen de coöperatie verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning, met als doel dat de zorgprogramma’s Astma en COPD door alle deelnemende zorgverleners op de overeengekomen wijze uitgevoerd worden en de voortgang van de zorg aan patiënten met astma en COPD gewaarborgd wordt.

Daarnaast kan de coördinator binnen en samen met het team van coördinatoren overkoepelende taken op zich nemen.

De Coördinator zorgprogramma Astma/COPD:

  • adviseert bij het opzetten van gestructureerde zorg in de huisartsenpraktijk;
  • houdt zich op de hoogte van actuele ontwikkelingen op landelijk, stedelijk en regionaal niveau en koppelt deze aan organisatieontwikkeling
  • geeft coaching en consultatie aan huisartsenpraktijken m.b.t. gestructureerde Astma/COPD-zorg;
  • signaleert knelpunten in de Astma/COPD-zorg in de huisartsenpraktijk;
  • organiseert vaste evaluatiemomenten in de huisartsenpraktijk;
  • zorgt voor het inzichtelijk maken van gegevens van de geleverde zorg;
  • organiseert diverse bijscholingsmomenten voor alle aangesloten huisartsenpraktijken;
  • adviseert de werkgroep Astma/COPD en organiseert de bijeenkomsten van de werkgroep;
  • werkt samen met de coördinatoren van de overige zorgprogramma’s;

Het profiel:

  • Praktijkondersteuner somatiek / verpleegkundige die affiniteit heeft met en actuele kennis van astma/COPD zorg in de huisartsenpraktijk
  • bekendheid met de organisatie van de huisartsenzorg in het algemeen
  • in staat zijn zelfstandig te functioneren;
  • initiatiefrijk, veerkrachtig en daadkrachtig
  • communicatief sterk en gericht op samenwerking
  • mobiel i.v.m. het bezoeken van huisartsenpraktijken en ketenzorgpartners
  • accuraat en digitaal vaardig

Arbeidsvoorwaarden:
De Coördinator zorgprogramma Astma/COPD komt in dienst bij CHAGZ.
De CAO Huisartsenzorg is van toepassing, de functie valt onder schaal 8 of 9 afhankelijk van opleiding en ervaring. De aanstelling geldt in eerste instantie voor de duur van één jaar.

Voor meer informatie:
Dhr. Ronald Sietsma, algemeen manager, tel. 06-54280809

Solliciteren:
Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae graag uiterlijk 14 februari 2021 naar:
J.R. Sietsma, algemeen manager
r.sietsma@chagz.nl

Selectie van de brieven vindt plaats in de week van 15 februari. De gesprekken zijn gepland in de week van 22 februari. Aanstelling graag per 1 april 2021 of zo spoedig mogelijk daarna.